30.5.2018 - PROHLÁŠENÍ (GDPR)

PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“)

I. Správce osobních údajů

SANTO STAV s.r.o., se sídlem Horoměřice, Hrdinů 4, PSČ 252 62, IČ 25106309, (dále jen „správce“) Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech. Kontaktní osobou u správce je Anton Poliščuk , tel.: 608677832, info@santos.cz

II. Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, který je pro zpracování nezbytný a současně v takovém rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to zejména v souvislosti s udělením souhlasu se zpracováním osobních údajů ze strany subjektu údajů, v souvislosti s plněním smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, v souvislosti se splněním právní povinnosti, která se vztahuje na správce, dále v souvislosti s ochranou životně důležitých zájmů subjektu údajů, dále v souvislosti s plněním úkolů prováděných ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.

III. Účely zpracování osobních údajů a právní základ pro zpracování osobních údajů

•      účely obsažené v rámci souhlasu poskytnutého ze strany subjektu údajů

•      jednání o smluvním vztahu

•      plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů

•      ochrana práv správce, příjemce nebo jiných dotčených osob (např. vymáhání pohledávek správce, apod.)

•      archivnictví vedené na základě zákona

•      výběrová řízení na volná pracovní místa

•      plnění zákonných povinností ze strany správce

•      ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů

•      evidence údajů poskytnutých subjektem údajů při vyřizování žádostí, podnětů a další korespondence

•      plnění povinností správce v souvislosti s personální a mzdovou evidencí a v souvislosti s vedením účetnictví

IV. Zdroje osobních údajů

• údaje získané přímo od subjektů údajů 

• veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí,

veřejný telefonní seznam apod.)

V. Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování

• adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci

subjektu údajů (např. jméno, příjmení, titul, příp. rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, IČ, DIČ) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje – např. kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace)

• popisné údaje (např. bankovní spojení)

• další údaje nezbytné pro plnění smlouvy

• údaje poskytnuté nad rámec příslušných

zákonů zpracovávané v rámci uděleného

souhlasu ze strany subjektu údajů (zpracování fotografií, použití osobních údajů za účelem personálních řízení aj.),

to vše pouze v nezbytném rozsahu

VI. Kategorie subjektů údajů

•      subjekt poskytující souhlas

•      žadatel

•      smluvní strany

•      uchazeči o zaměstnání

•      zaměstnanci správce

•      jiná osoba, které je ve smluvním vztahu ke správci

VII. Kategorie příjemců osobních údajů

•      zpracovatel, je-li

•      externí účetní firma

•      externí právní poradce

•      soudní, správní, státní a jiné orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy

VIII. Způsob zpracování a ochrany

osobních údajů

Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v jeho sídle jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technicko –organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

IX. Doba zpracování osobních údajů

V souladu se lhůtami uvedenými v příslušných smlouvách, ve spisovém a skartačním řádu správce či v příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností plynoucích jak ze závazkového vztahu, tak i z příslušných právních předpisů.

X. Poučení

Správce zpracovává údaje poskytnuté subjektem údajů, případně zjištěné z veřejných rejstříků, a to jednak v návaznosti na výslovný souhlas subjektu údajů a jednak v případech, kdy zákonné zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů. Zpracování je zákonné, ve smyslu ustanovení článku 6 odst. 1 GDPR, pokud:

•      subjekt údajů udělil souhlas pro jeden či více konkrétních účelů,

•      zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů,

•      zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje,

•      zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby,

•      zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů.

XI. Práva subjektů údajů

Každý subjekt údajů má právo:

•      v případě, že udělil souhlas se zpracováním osobních údajů, tento souhlas kdykoli odvolat,

•      požadovat po správci informaci, jaké osobní údaje o subjektu údajů zpracovává,

•      požadovat po správci vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů,

•      vznést námitku proti zpracování,

•      vyžádat si u správce přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit,

•      požadovat po správci výmaz osobních údajů,

•      požadovat omezení zpracování osobních údajů,

•      na předání osobních údajů zpracovávaných automatizovaně na základě uděleného souhlasu jinému správci ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu,

•      v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na správce nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů,

•      podat stížnost na postup správce nebo příjemce osobních údajů.

V souladu s ustanovením článku 12 GDPR informuje správce na žádost subjektu údajů subjekt údajů o právu na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:

•      účelu zpracování,

•      kategorii dotčených osobních údajů,

•      příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny,

•      plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy,

•      veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů, skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.

Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:

•      požádat správce o vysvětlení.

•      požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo vymazání osobních údajů.

•      je-li žádost subjektu údajů, uvedená výše, shledána oprávněnou, správce odstraní neprodleně závadný stav.

•      nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu osobních údajů.

•      výše uvedený postup nevylučuje, aby se subjekt údajů obrátil se svým podnětem na dozorový úřad přímo.

•      správce má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace. 

XII. Zveřejnění

Toto prohlášení je veřejně přístupné na internetových stránkách správce – www.santostav.cz a www.santos.cz